Privacyverklaring

Advobug vindt de bescherming van uw privacy erg belangrijk. Wij streven er dan ook naar om uw persoonsgegevens op een wettelijke, eerlijke en transparante manier te verwerken.

In onderhavige privacyverklaring leggen wij uit welke informatie wij over u verzamelen, waar wij die informatie voor gebruiken en aan wie wij deze informatie doorgeven. Tevens vindt u in deze privacyverklaring terug welke rechten u heeft en hoe u deze kunt uitoefenen.

In het kort komt onze privacyverklaring er op neer dat wij uw persoonsgegevens:

Wanneer u bijkomende vragen heeft, of wanneer u suggesties of opmerkingen heeft over de inhoud van deze privacyverklaring dan kan u ons steeds contacteren door een e-mail te sturen naar info@advobug.be.

1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor alle verwerkingen van uw persoonsgegevens is:

Advobug
Provincialebaan 20/A
9255 Buggenhout
0452.597.743

(hierna verder ‘Kantoor’ of ‘Wij’).

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

Het Kantoor verwerkt uw gegevens in naam en voor rekening van de individuele advocaten van het Kantoor, omwille van hun wettelijk omschreven bevoegdheden en verplichtingen, omdat u onze website bezoekt, omdat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf heeft verstrekt.

U vindt een volledige lijst en contactgegevens van de individuele advocaten van het kantoor ter beschikking via onze website www.advobug.be.

Overzicht van persoonsgegevens die wij (gebeurlijk) verwerken:

  • Persoonlijke identificatiegegevens (naam, adres, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres…)
  • Professionele gegevens (beroep, contractuele relaties…)
  • Familiale gegevens (gezinssamenstelling, familieleden…)
  • Gegevens over lidmaatschap, aandeelhouderschap en/of mandaten
  • Gegevens van uw eID*
  • Profielgegevens van sociale (online) media waarmee u ons contacteert
  • IP-adres van de toestellen waarmee u ons contacteert
  • Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt
  • Financiële gegevens (gegevens met betrekking tot solvabiliteit..)

* Wij verwerken enkel die gegevens van uw e-ID die leesbaar zijn met een elektronische kaartlezer en die noodzakelijk zijn in het kader van onze wettelijke verplichtingen.

3. Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Het Kantoor verwerkt (gebeurlijk) de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van u in het kader van de Diensten:

  • Strafrechtelijk verleden, (strafrechtelijke) feiten of veroordelingen*
  • Gegevens van personen jonger dan 13 jaar
  • Gegevens waaruit ras, etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, vakbondslidmaatschap, genetische gegevens, biometrische gegevens, gezondheidsgegevens of gegevens over seksuele gerichtheid blijken

* Waaronder ook GAS-boetes en/of minnelijke schikkingen of alle andere vormen van buitengerechtelijke transacties die het verval van de strafvordering tot gevolg hebben.

4. Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens

Het Kantoor verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen;
  • Ter behartiging van vitale belangen;
  • Voor een taak van algemeen belang of openbaar gezag;
  • Voor gerechtvaardigde belangen van cliënten of derden;
  • Voor archivering, wetenschappelijk/historisch onderzoek of statistiek;
  • Voor de afhandeling van (gebeurlijke) betalingen;
  • Om u te kunnen bellen of mailen voor de dienstverlening;
  • Om u te informeren over wijzigingen van onze diensten;
  • Om de Diensten te leveren.

Het Kantoor verwerkt ook persoonsgegevens als wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (bv. belastingaangifte, antiwitwaswetgeving, enz.).

Het Kantoor neemt geen beslissingen op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

5. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Het Kantoor bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.

Zo wordt uw dossier tot 20 jaar na beëindiging van de Diensten bewaard. Voor de toepassing van deze bewaartermijn wordt onder ‘beëindiging van de Diensten’ verstaan dat zowel het Kantoor als de individuele advocaten geen enkele vraag om advies, informatie of mandaat van u meer behandelen.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Het Kantoor geeft uw gegevens niet aan derden door en verstrekt deze uitsluitend indien dit nodig is voor de uitvoering van wettelijke verplichtingen of de Diensten die wij u verstrekken.

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Het Kantoor blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

7. Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Het Kantoor neemt de bescherming van uw gegevens ernstig en neemt alle redelijke passende maatregelen om ervoor te zorgen dat misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging zoveel mogelijk wordt tegengegaan.

Zo maakt het Kantoor onder meer gebruik van specifieke software voor de advocatuur en verwerkt zij uw gegevens uitsluitend op eigen informaticasystemen, met redelijke inspanningen tot beveiliging door gespecialiseerde externe informatica- en netwerkleveranciers.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zouden zijn of dat er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op via info@advobug.be.

8. Cookies

Bij een bezoek aan onze website www.advobug.be worden er cookies geplaatst. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij een eerste bezoek aan de website op uw computer, smartphone of tablet wordt opgeslagen.

Advobug plaatst louter analytische cookies. Zo worden bijvoorbeeld Google Analytics cookies geplaatst om statistieken in verband met het gebruik van de website op te maken. Uw gegevens worden in dat geval geanonimiseerd.

9. Welke rechten u heeft

U heeft principieel het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door het Kantoor en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging of intrekking van uw toestemming sturen naar info@advobug.be.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, kunnen wij u vragen om een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen.

U heeft ook de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthoudende autoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
Tel: 02/274.48.00
Fax: 02/274.48.35
E-mail: contact@apd-gba.be

10. Contact

Indien u nog vragen heeft over onze privacyverklaring, kunt u ons als volgt contacteren:

  • Per e-mail: info@advobug.be
  • Per post: Provincialebaan 20/A, 9255 Buggenhout
  • Telefonisch: 052/33.39.69